Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Rattaché au pôle prévention/Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance de la direction politique de la ville, le chargé d’accueil assure l’accueil téléphonique et physique au sein de la Maison de la Justice et du Droit et la prise de rendez-vous pour les différents intervenants qui proposent des permanences au sein de la structure ou en lien avec celle-ci.
Travaillant en étroite collaboration avec les intervenants sur le site : greffier de justice, associations diverses, avocats, mairie de quartier…l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique et administrative du responsable de pôle.
L’agent peu participer plus ponctuellement aux actions développées dans le cadre de la thématique citoyenneté du CLSPD : accès au droit, droits et devoirs, visite de la MJD…. Et être amené à assurer le remplacement d’autres accueil de la direction.
ACTIVITÉS
Accueillir et renseigner le public dans un cadre chaleureux :
Vous réceptionnez les appels téléphoniques et accueillez physiquement des usagers
Vous orientez vers les interlocuteurs demandés
Vous faites le lien avec le greffier de justice
Vous assurez la prise et le suivi de rendez-vous
Vous assurez le remplacement ponctuel sur les autres pôles accueil de la direction : Direction et Salles de proximité
S’assurer des conditions qualitatives d’accueil des intervenants :
Vous suivez et gérez le planning de mise à disposition des bureaux de la MJD pour les différents intervenants
Vous suivez le planning de mise à disposition des salles en lien avec la MJD (réunion – étage)
Effectuer les tâches courantes de secrétariat :
Vous assurez l’information sur les documents administratifs et de suivi
Vous organisez et gérer un classement (classer et archiver les dossiers)
Vous gérez le courrier (arrivée/départ de la Direction) et le circuit des parapheurs
Participation ponctuelle aux actions de terrain de la direction :
Vous participez sur le terrain aux actions de la direction en venant en soutien aux équipes sur l’organisation, la logistique, l’information...
Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
Vous savez gérer des conflits
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, écriture abrégée) et les logiciels bureautiques
Vous connaissez les procédures administratives, instances et circuits et processus de diffusion
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pédagogue
Vous avez une bonne gestion du temps
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité
Vous avez un excellent sens de la communication
CONDITIONS D’EMPLOI
Cycle de travail : 38H30/ semaine :
*8H30 – 12H30 / 13H30-17H30 les lundis et mardis
*8H30-12H30/13H30-17H00 les mercredis, jeudis et vendredis
Lieu d’affectation : Bât .Le Ligourès Place Romée de Villeneuve 13 090 Aix en Provence
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 10/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date
Informations complémentaires
Christine TROSSERO Directrice Coordinatrice CSPD 04 42 91 95 63
Nadia MOKADEM Cheffe de Service, Mission de la Prévention de la Délinquance 06 62 14 13 19
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48