Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Au sein du Service Etat Civil, et du nouveau Bureau de Gestion des Actes, vous instruisez et constituez les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Par ailleurs, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique du public.
· Accueillir, renseigner et orienter les usagers
· Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil
· Contrôler l’authenticité des documents fournis
· Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
· Assurer les célébrations des mariages aux côtés de l’élu
Vous possédez une première expérience dans ce domaine et connaissez les différentes thématiques liées à l’Etat Civil.
Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques et logiciels métier (SIECLE, COMEDEC, etc.). Vos qualités relationnelles sont appréciées. Vous faite preuve de qualités rédactionnelles certaines. Vous êtes rigoureux sur la discrétion et la confidentialité.
CONDITIONS D’EMPLOI
Vous serez sollicité ponctuellement le Samedi pour la célébration des mariages.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.