Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
En qualité de chef du service État Civil, vous coordonnez et fédérez une équipe de 25 agents, chargés de l’ensemble des missions d’État Civil (mariage, naissance, décès, PACS….)
Superviser l’activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d’arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service
Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l’interface avec les autres Directions
Doté(e) idéalement d’un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d’État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville