Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
La Direction des Musées d’Art et d’Histoire de la Ville d’Aix-en-Provence regroupe trois musées : les Musées des Tapisseries, du Pavillon de Vendôme et du Vieil Aix. Depuis 2022, la plus grande partie des collections a été centralisée dans des réserves externalisées et mutualisées, date à laquelle a également été acquis le logiciel Webmuseo pour les trois musées. Une chargée des collections gère les collections des trois musées sous la responsabilité des conservatrices et responsables de chaque musée.
Sous l’autorité de la responsable du service des collections, le/la chargé/e de récolement et d’inventaire a pour mission principale d’assister la chargée des collections et/ou la conservatrice du patrimoine afin de :
- Terminer le récolement décennal du Musée du Pavillon de Vendôme avant le 31/12/2025
- Terminer d’inventorier et récoler l’ensemble des items conservés dans l’enceinte du musée du Vieil Aix (ne sont pas concernés les items conservés en réserves externalisées)
A ce titre, ses principales activités sont :
· Pour le Musée du Pavillon de Vendôme :
- Transfert des items non récolés depuis les réserves du Pavillon de Vendôme vers les réserves mutualisées et externalisées (arts graphiques dont la plupart sont dans des cartons à dessins numérotés dans un meuble à plan)
- Prélèvement
- Récolement
- Constat d’état
- Enregistrement des informations sur le logiciel Webmuseo (fiche individuelle de récolement et fiche de constat d’état)
- Prises de vue en studio photographique d’appoint (réalisées par la chargée des collections)
- Traitement et versement des photos sur la base de données
- Reconditionnement (le montage en chemise sera principalement utilisé)
· Pour le Musée du Vieil Aix :
- Réaménagement des espaces, de manière à pouvoir améliorer l’accessibilité des collections
- Prélèvement
- Vérification de l’existence d’une notice de pré-inventaire dans le logiciel webmuseo
- Récolement
- Mise à jour de la notice (prise de mesures, vérification des informations, prise de vue photographique minimale si besoin...)
- Constat d’état
- Vérification du statut de l’œuvre
- Inventorisation de l’œuvre le cas échéant
- Marquage de l’œuvre
- Conditionnement
- Stockage
Connaissances des normes inventaires et récolement en usage dans les musées de France ;
Connaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire ;
Connaissances en histoire de l'art ;
Bonnes connaissances en gestion des collections (conservation préventive, régie des œuvres etc.) ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels liés aux fonctions exercées : suite bureautique, Webmuseo.
Vous savez réaliser des constats d’état, manipuler les œuvres avec soin.
Vous êtes minutieux, rigoureux et appliqué dans les taches manuelles.
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous possédez un bon sens de l’observation, de l’analyse et d’esprit de synthèse
Vous êtes à l’écoute et vous avez un bon esprit d’équipe.
Une expérience sur des missions similaires serait appréciée.
CONDITIONS D’EMPLOI
Cycle de travail : 37h30hebdomdaires. CDD de 6 mois. Contrat de septembre jusqu’à février 2026
Lieu d’affectation : Direction des Musées d’art et d’histoire. Pavillon de Vendôme.13 rue de la Molle
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 23/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date
Informations complémentaires
Cloé Deroint, chargee des collections 04.42.91.90.46
Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48