Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Au sein de la direction Coordination Éducation Enfance et Petite Enfance, vous serez rattaché(e) au responsable du service Caisse des écoles, composé de deux agents.
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.
Au sein de la direction Coordination Éducation Enfance et Petite Enfance, vous serez rattaché(e) au responsable du service Caisse des écoles, composé de deux agents.
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.
ACTIVITÉS
Participer à la gestion budgétaire et comptable
Vous suivez les budgets et les commandes des écoles.
Vous alimentez les tableaux de bord.
Vous garantissez les demandes d’engagement.
Vous vérifiez les factures avant mandatement.
Gérer et suivre les marchés publics
Vous préparez et mettez en œuvre les marchés publics de l’Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d’Aix.
Vous suivez la passation des appels d’offres.
Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux.
Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés.
Organiser les comités Caisse des Ecoles
Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum).
Vous participez à l’élaboration des délibérations.
Vous rédigez les procès-verbaux des comités.
Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité.
Assurer le suivi administratif de la CDE
Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers.
Vous gérez le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Goût pour les chiffres et le calcul ;
• Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
• Bonne capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
CONDITIONS D’EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38H30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste).
Lieu d’affectation : 19 Rue Lisse saint Louis
Engagée en faveur de l’inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV),
Informations complémentaires :
Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48