Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Au sein de la DGAS Bâtiments, Gestion des Risques et Archéologie, la Direction Projets et Grands équipements a pour missions de structurer, d’animer et de suivre les grands projets bâtimentaires de la Ville, de préparer et aider aux décisions stratégiques de la direction, d’optimiser le patrimoine bâti de la Ville et de coordonner les organismes satellites. Elle est composée de 4 services : architecture, conduite d'opérations, génie civil et ouvrages d'art, et information patrimoniale. Directement rattaché(e) au Directeur Projets et Grands Equipements, vous serez chargé(e) de réaliser le suivi complet de dossiers comptables et de participer au suivi administratif en veillant au respect de l'application des procédures et en vous appuyant sur les outils adaptés (juridiques, techniques, financiers…) en apportant une expertise dans ces spécialités.
En tant que Responsable Administratif, vous assurez les opérations comptables complexes de marchés de travaux ainsi que la gestion administrative de ces derniers. Vous assurez les relations avec les services comptables de l'État. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale et gérez les dossiers administratifs. Vous participez à la procédure budgétaire de la Direction.
ACTIVITES
Assurer les opérations comptables complexes de marchés de travaux
- Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
- Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
- Vous relancez les différents intervenants,
- Vous élaborez des documents comptables,
- Vous tenez des tableaux de bords de gestion
Assurer la gestion administrative des marchés de travaux
- Vous suivez l’exécution administrative des marchés,
- Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
- Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
- Vous suivez les contentieux,
- Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés
Participer à la procédure budgétaire de la direction
- Vous participez à l’élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
- Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels
Formation supérieure Bac+ 2 minimum
Très bonne connaissance des procédures comptables
Maitrise et application des règles de marchés publics
Maitrise des méthodes et outils de planification
Très bonne communication écrite et orale
Grande rigueur et capacité à travailler en équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation et réactivité
Sens du service public
Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (word, excel)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : rue Pierre et Marie Curie – Aix en Provence
Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, en fonction des nécessités de service et à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. Un jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 05/04/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
un retour sera fait dans un délais d’un mois après cette date
Informations complémentaires
M. Christian GAUBERT, Directeur Projets et Grands Equipements 04 42 91 97 71
Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire recrutement 04 42 91 95 62